Les fêtes à thème sont toujours très populaires. Organiser une fête à thème permet de poser un cadre clair pour l’événement. Lorsque les invités connaissent le thème à l’avance, ils peuvent se préparer en portant des vêtements ou costumes assortis. Cela favorise rapidement une bonne ambiance, car tout le monde peut parler autour du thème. Utilisez les idées ci-dessous selon vos envies, votre budget et votre public – une fête sur le thème d’un festival peut tout à fait être adaptée aux enfants.

À l’arrivée

À leur arrivée, les invités doivent naturellement recevoir un bracelet de festival (également appelé bracelet d’entrée). Si vous avez un budget serré, les bracelets en papier sont une excellente solution. Vous pouvez commander des bracelets en Tyvek à partir de seulement 10 pièces. Pour les grandes fêtes, il peut être judicieux de prévoir une ou plusieurs personnes à l’entrée pour éviter les invités non souhaités.

Musique

La musique est indispensable pour une ambiance de festival. Mais cela dépend bien sûr de votre budget – à moins que vous ne connaissiez plein de musiciens prêts à se produire gratuitement. Avec un petit budget, engagez un DJ, ou créez simplement vos propres playlists. Prévoyez des « sets » à thème pour rythmer la journée – un groupe à la fois. Si vous osez, montez sur scène vous-même pour une prestation en playback !

Nourriture et boissons

Impossible d’imaginer un festival sans nourriture. Pour une version haut de gamme, louez un ou plusieurs food trucks. Si ce n’est pas envisageable, pensez à un menu « street food » facile à manger debout, assis au sol ou dans une chaise longue.

Idées de plats et snacks :

• Burgers ou mini burgers
• Saucisses
• Mini pizzas
• Frites
• Finger food : mini tacos, houmous avec crudités, etc.
• Crêpes garnies – sucrées et salées
• Popcorn (louez une machine si possible) – n’oubliez pas les contenants

Idées de boissons :

• Tireuse à bière (si la fête est pour adultes)
• Granités/slushs
• Eau, sodas, eaux pétillantes

Pour éviter les déchets, utilisez des gobelets plastiques réutilisables. Donnez deux gobelets par invité, marqués avec leur nom grâce à des autocollants personnalisés préparés à l’avance.

Décoration et ambiance

Les invités resteront debout une bonne partie du temps, mais il est important de prévoir aussi des coins pour s’asseoir ou discuter. Créez de petits espaces cosy. Fouillez les brocantes, ou demandez aux invités d’apporter :

• Tables hautes
• Chaises longues
• Chaises de festival
• Plaids
• Mobilier de salon d’extérieur
• N’oubliez pas les guirlandes lumineuses et éclairages d’ambiance pour la nuit

Objets promotionnels

Envie de marquer les esprits ? Offrez des goodies à vos invités ! Préparez des pochettes cadeaux avec des bouchons d’oreilles, du paracétamol, un bandana… Créez aussi des lanyards et insérez le programme de la soirée dans une pochette plastique attachée au mousqueton du cordon.

Voici quelques exemples de cordons porte-clés que nous avons en stock. Pour un design totalement personnalisé, vous pouvez bien entendu commander vos propres modèles sur mesure.